Datenschutzerklärung

Kurz gesagt: Mail Werk läuft vollständig auf deinem Gerät und verbindet sich direkt mit deinem E-Mail-Anbieter. Wir betreiben keine Server für die App und erhalten weder deine E-Mails noch deine Passwörter, Kontakte, Termine oder Nutzungsdaten. Auf dieser Website setzen wir keine Cookies und keine Analyse-Werkzeuge ein.

1. Verantwortlicher

2. Die App Mail Werk

Grundsatz

Mail Werk ist ein E-Mail-Programm, das vollständig auf deinem Gerät läuft. Es gibt keinen Mail-Werk-Server. Die App sendet uns nichts: keine E-Mails, keine Zugangsdaten, keine Kontakte, keine Nutzungsstatistiken und keine Gerätekennungen.

Verarbeitung auf deinem Gerät

Damit du E-Mails lesen und schreiben kannst, verarbeitet die App auf deinem Gerät: deine E-Mail-Adressen und Kontoeinstellungen, Zugangsdaten (Passwort oder Anmelde-Token), E-Mails samt Anhängen als Zwischenspeicher, deine Signaturen, Gruppen, Kategorien und Einstellungen sowie Adressen aus deinen E-Mails für Vorschläge beim Schreiben. Zugangsdaten liegen im iOS-Schlüsselbund und nur auf diesem Gerät, alles andere im geschützten Speicher der App. Diese Daten werden nicht in iCloud-Backups übernommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der von dir gewünschten Funktionen).

Verbindung zu deinem E-Mail-Anbieter

Die App verbindet sich verschlüsselt direkt mit den Servern deines E-Mail-Anbieters (zum Beispiel Google, Microsoft, Apple, GMX, WEB.DE, IONOS oder STRATO), um E-Mails abzurufen und zu senden, Entwürfe zu speichern und Ordner zu verwalten. Für diese Verarbeitung ist dein Anbieter verantwortlich; es gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

Anmeldung mit Google oder Microsoft

Wählst du die Anmeldung mit Google oder Microsoft, öffnet sich deren Anmeldeseite. Dein Passwort gibst du nur dort ein. Mail Werk erhält ein Zugriffs-Token, das nur auf deinem Gerät gespeichert wird.

Erkennung der Servereinstellungen

Um die passenden Servereinstellungen zu finden, fragt die App das Domain Name System (DNS) nach den Mailservern deiner Domain und ruft gegebenenfalls eine Konfigurationsdatei bei deiner eigenen Domain ab (zum Beispiel autoconfig.deine-domain.de). Dabei werden deine Domain beziehungsweise E-Mail-Adresse an diese Stellen übermittelt.

Cloud-Links (freiwillig)

Verbindest du Google Drive oder OneDrive, lädt die App die von dir gewählten Dateien in deinen eigenen Cloud-Speicher und erstellt einen Freigabe-Link. Es gelten die Bestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Externe Inhalte und Links

Externe Bilder in E-Mails werden standardmäßig blockiert. Lädst du sie, ruft dein Gerät sie direkt beim Server des Absenders ab; dieser kann dabei deine IP-Adresse und den Zeitpunkt erfahren. Links öffnest du direkt beim jeweiligen Anbieter.

Newsletter abbestellen

Nutzt du „Abmelden“, sendet die App die vom Absender vorgesehene Abmeldung (eine Web-Anfrage oder eine E-Mail) direkt an diesen.

Kalender

Erlaubst du den Zugriff, zeigt Mail Werk im Reiter „Kalender“ die Termine aus den Kalendern dieses Geräts und speichert neue oder geänderte Termine dort. Den Abgleich mit deinen Kalenderkonten (zum Beispiel iCloud, Google oder Microsoft) übernimmt iOS nach deinen Einstellungen; dafür sind diese Anbieter verantwortlich. Mail Werk überträgt keine Termine an uns. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Mitteilungen, Face ID, Kontakte, Kamera, Fotos und Mikrofon

Beim ersten Start fragt iOS, ob Mail Werk Mitteilungen senden darf. Mitteilungen erzeugt die App auf deinem Gerät; es gibt keinen Push-Server. Face ID und Touch ID führt iOS aus; Mail Werk erfährt nur, ob die Entsperrung geklappt hat. Auf Kontakte und Kamera greift die App nur nach deiner Erlaubnis zu, auf Fotos nur für die Bilder, die du selbst auswählst. Diktierst du dem Assistenten etwas, nutzt die App mit deiner Erlaubnis Mikrofon und Spracherkennung von iOS – die Erkennung läuft nur auf dem Gerät. Nichts davon wird an uns übertragen.

App Store und TestFlight

Mail Werk wird über Apples App Store und für Tests über TestFlight verteilt. Dabei verarbeitet Apple Daten nach der Datenschutzrichtlinie von Apple. Hast du in den iOS-Einstellungen das Teilen mit App-Entwicklern eingeschaltet, stellt Apple uns zusammengefasste Nutzungszahlen und Absturzberichte ohne Namen zur Verfügung. Nimmst du über TestFlight am Test teil, sehen wir außerdem deinen Namen und deine E-Mail-Adresse als Testerin oder Tester sowie Absturzberichte und Rückmeldungen, die du selbst sendest. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer stabilen App (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Keine Weitergabe, keine Analyse

Die App enthält keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Software. Die Einordnung in „Relevant“ und „Sonstige“ erfolgt mit einfachen Regeln auf deinem Gerät; bei Microsoft-Konten übernimmt die App Microsofts eigene Einstufung.

KI-Assistent und Regeln

Nutzt du den Reiter „Assistent“ oder lässt dir eine Regel vorschlagen, verarbeitet das Sprachmodell von Apple Intelligence deine Frage und die dafür nötigen Auszüge aus deinen E-Mails (Absender, Betreff, Vorschautext) und Terminen ausschließlich auf deinem Gerät. Apples Server („Private Cloud Compute“) werden dafür nicht genutzt, und an uns wird nichts übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Auch deine Regeln (zum Beispiel „E-Mails von X archivieren“) werden nur auf dem Gerät gespeichert und ausgeführt.

Speicherdauer

Lokale Daten bleiben gespeichert, bis du ein Konto entfernst, „Alle lokalen Daten löschen“ nutzt oder die App löschst.

3. Diese Website

Bereitstellung

Diese Webseite wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, betrieben. Beim Aufruf verarbeitet IONOS technisch notwendige Daten (zum Beispiel IP Adresse, aufgerufene Seite, Zeitpunkt, Browsertyp), um die Seiten auszuliefern und abzusichern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, erreichbaren Webseite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Verarbeitung findet in Rechenzentren in der EU statt. Wir selbst setzen keine Cookies, binden keine externen Schriften oder Skripte ein, nutzen keine Analyse-Werkzeuge und werten keine Zugriffsdaten aus.

Keine Cookies, keine Analyse

Wir selbst setzen auf dieser Seite keine Cookies, binden keine externen Schriften oder Skripte ein und nutzen keine Analyse-Werkzeuge. Zugriffsdaten erhalten wir nicht.

Kontaktformular

Das Kontaktformular arbeitet nur in deinem Browser: Es setzt aus deinen Eingaben den Text einer E-Mail zusammen. Die Seite überträgt und speichert dabei nichts. Erst wenn du die E-Mail selbst aus deinem Postfach abschickst, erreicht sie uns (siehe Abschnitt 4).

4. Kontakt per E-Mail oder Post

Schreibst du uns, verwenden wir deine Angaben (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse und Inhalt der Anfrage) nur, um dein Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Nutzung der App geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Angaben, wenn dein Anliegen erledigt ist, spätestens nach zwei Jahren, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Unser E-Mail-Postfach kontakt@strahl-digital.de wird über Outlook.com von Microsoft bereitgestellt; E-Mails an uns werden dort gespeichert. Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Microsoft.

5. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist für uns gesetzlich nicht vorgeschrieben (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG), da weniger als 20 Personen ständig mit personenbezogenen Daten arbeiten und keine Kerntätigkeit mit besonders sensiblen Daten vorliegt. Ansprechpartner für alle Fragen zum Datenschutz ist der Verantwortliche: Alihan Yildirim, Willy-Brandt-Ring 43, 52477 Alsdorf, E-Mail: kontakt@strahl-digital.de.

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Da wir aus der App keine personenbezogenen Daten erhalten, liegen bei uns in der Regel keine Daten über dich vor. Alle App-Daten löschst du, indem du die App entfernst.

7. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 3. November 2026